È possibile separare ogni operazione in operazioni più piccole? Per ciascuna piccola operazione è possibile definire dei sub-script e poi definire uno script che esegua tutti i sub-script. In questo modo la realizzazione e la verifica di piccoli script è più veloce di quella di un unico script complesso. Inoltre, i sub-script possono essere riutilizzati in altre aree. (Utilizzare Istruzione di script Esegui script per eseguire un sub-script all'interno di uno script).

Quali istruzioni dello script devono essere eseguite e in quali condizioni? È necessario eseguire sempre tutte le istruzioni dello script? Alcune devono essere eseguite diverse volte finché non si soddisfa una certa condizione? Lo script deve richiamare altri script e sub-script? È possibile controllare l'avanzamento dello script in diversi modi. Vedere Istruzioni di script Controllo per ulteriori informazioni su come creare script con istruzioni condizionali.

Si desidera eseguire lo script in un formato particolare? Poiché gli script sono definiti a livello dei file e possono essere richiamati da qualsiasi formato, assicurarsi che vengano eseguiti nel formato o nei formati desiderati. Utilizzare l'Istruzione di script Vai al formato per cambiare i formati. Usare l'Istruzione di script If e altre Istruzioni di script Controllo per eseguire istruzioni di script in base alle condizioni definite dall'utente, come ad esempio il nome del formato.

I dati necessari sono raccolti in un unico file di database oppure sono distribuiti in più file? Nel caso in cui si utilizzino più file, quali devono essere aperti dallo script? In quale file deve essere definito lo script? Nella maggior parte dei casi gli script devono essere definiti nello stesso file in cui vengono elaborati i dati. Le soluzioni di database che comprendono più di un file potrebbero necessitare di script separati in ogni file, a seconda della complessità dell'operazione che si sta cercando di automatizzare.

Con quale record deve iniziare lo script? Ad esempio, se si utilizza l'Istruzione di script Loop decidere se il loop deve iniziare dal primo, dall'ultimo record, da un record specifico o dal record corrente del gruppo trovato. (Utilizzare l'Istruzione di script Vai a Record/Richiesta/Pagina, Istruzione di script Vai al record correlato o Istruzione di script Vai alla riga del portale per specificare un record di inizio. Se non si include nessuna istruzione di navigazione per determinare il record corrente, il loop inizia con quello che sarà il record corrente al momento dell'esecuzione).

Lo script deve passare da un modo all'altro? Lo script può essere eseguito dal modo Usa, Trova, Formato scheda o Anteprima. Assicurarsi che lo script si trovi nel modo adeguato prima di eseguirlo. Ad esempio, utilizzare l'Istruzione di script Passa al Modo Usa per modificare i dati nei campi e nei record e utilizzare l'Istruzione di script Passa al Modo Trova per impostare o eseguire una richiesta di ricerca.

Nota  Gli script eseguiti nel modo Formato scheda passano automaticamente al modo Usa prima di essere eseguiti.

Quali sono i campi e i formati necessari per lo script? Alcune istruzioni richiedono che un campo si trovi nel formato corrente (come Istruzione di script Vai al campo, Istruzione di script Inserisci testo, Istruzione di script Inserisci risultato calcolato); in altri casi non è necessario (come Istruzione di script Definisci il campo e Istruzione di script Sostituisci contenuto campo). Utilizzare l'Istruzione di script Vai al formato per passare ad un formato che contenga i campi necessari per lo script.

Lo script dovrà operare su tutti i record nel database, nel gruppo trovato corrente oppure in un determinato gruppo di record? (Usare l'Istruzione di script Esegui la ricerca, l'Istruzione di script Mostra tutti i record, l'Istruzione di script Mostra solo le omissioni, l'Istruzione di script Ometti il record, l'Istruzione di script Ometti più record, e l'Istruzione di script Modifica l'ultima ricerca per includere nel gruppo trovato solo i record con cui si desidera lavorare).

I record devono essere elaborati seguendo un certo ordine? Scegliere tra il criterio di ordinamento corrente, un criterio di ordinamento specifico o nessun criterio di ordinamento (l'ordine in cui i record sono stati creati). Utilizzare l'Istruzione di script Ordina i record o l'Istruzione di script Annulla ordinamento record prima di avviare un loop per ordinare i record in modo adeguato.

Come deve procedere lo script attraverso più campi e record? (Usare l'Istruzione di script Vai a Record/Richiesta/Pagina, l'Istruzione di script Loop, l'Istruzione di script Exit Loop If e l'Istruzione di script End Loop per controllare l'elaborazione di più campi o record).

Quando deve terminare lo script? Dopo l'elaborazione di tutti i record? Dopo che una determinata condizione è stata soddisfatta? (Usare l'Istruzione di script If, l'Istruzione di script Else If, e l'Istruzione di script Exit Loop If per eseguire un'operazione quando lo script raggiunge una determinata condizione).

Come verrà controllato lo script? Utilizzare l'Istruzione di script Pausa/Continua lo script per inserire pause in punti predefiniti dello script. Salvare un clone del database per provare lo script e conservare i dati originali. Dopo aver provato lo script, importare i dati dal file originale nel clone.

Come verranno gestite le condizioni di errore (come i gruppi trovati vuoti)? È possibile catturare l'ultima condizione di errore segnalata da FileMaker Pro usando la Funzione Get(UltimoErrore). Usare questa funzione e l'Istruzione di script If, l'Istruzione di script Else If, e l'Istruzione di script Else per creare script che reagiscano agli errori provocati dall'utente o ai risultati imprevisti. Per un controllo ancora maggiore, usare l'Istruzione di script Imposta cattura errori per eliminare i messaggi di errore che normalmente FileMaker Pro visualizza in queste situazioni, e sostituirli con dei propri usando l'Istruzione di script Mostra finestra personalizz.

La possibilità di eseguire gli script deve essere concessa a tutti gli utenti? Utilizzare i set di privilegi per controllare l'accesso degli utenti agli script. Grazie ai set di privilegi è possibile consentire agli utenti di eseguire o modificare singoli script, nessuno script o tutti gli script. È anche possibile impostare l'autorizzazione predefinita per ogni set di privilegi per ogni futuro nuovo script definito nel file. Gli script per cui l'impostazione prevede che vengano eseguiti con accesso completo permettono di far eseguire determinate operazioni agli utenti che normalmente non disporrebbero dei privilegi necessari per eseguirle. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione e gestione di set di privilegi.

Gli script come verranno eseguiti dagli utenti? È necessario creare un pulsante per eseguire lo script oppure specificare che lo script deve essere aggiunto al menu Script. Gli script possono essere eseguiti anche dalla finestra di dialogo Definisci gli script oppure all'apertura o alla chiusura di un database. Vedere Impostazione delle opzioni del file per informazioni su come eseguire gli script all'apertura o alla chiusura dei file.